Nutzungsbedingungen

1. Allgemeine Bestimmungen

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des Portals der Writers Guild of Europe (im Folgenden "WGE-Portal"), welches von der Writers Guild of Europe (im Folgenden "WGE") betrieben wird.

1.1 Durch das Erstellen eines Accounts und die Nutzung unserer Dienstleistungen bestätigen Sie Ihr Einverständnis mit diesen Nutzungsbedingungen und erklären sich damit einverstanden, dass Sie auf elektronischem Weg einen Vertrag mit uns eingehen.

1.2 Sollten Sie als juristische Person auftreten, muss die Person, die einen Account erstellt oder unsere Dienstleistungen nutzt, die Befugnis besitzen, die juristische Person bei der Annahme dieser Bedingungen zu vertreten. In diesem Fall bezieht sich der Begriff „Sie“ sowohl auf die juristische Person als auch auf jede berechtigte Person, die Zugang zum Account hat.

1.4 Durch Ihre Registrierung und Nutzung des WGE-Portals stimmen Sie den Nutzungsbedingungen in ihrer jeweils aktuellen Fassung zu..

2. Registrierung und Zugang

2.1 Um das WGE-Portal nutzen zu können, müssen Sie einen passwortgeschützten Account anlegen. Hierzu müssen Sie zunächst eine E-Mail-Adresse angeben. Mit der Erstellung des Accounts erklären Sie sich dazu bereit, Benachrichtigungen von der WEG an diese E-Mail-Adresse zu erhalten.

2.2 Bei der Registrierung sind wahrheitsgemäße, vollständige und richtige Angaben zu machen. Änderungen Ihrer Daten sind umgehend im WGE-Portal zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie stets aktuell, vollständig und korrekt sind.

2.3 Der Zugang zum WGE-Portal ist ausschließlich den registrierten Nutzern vorbehalten. Sie sind dafür verantwortlich, Ihr Passwort sicher zu verwahren und den Zugang zu Ihrem Account zu schützen und geheim zu halten. Die Weitergabe von Zugangsdaten ist in jedem Fall nicht gestattet.

2.4 Sie verpflichten sich, Ihr Passwort nicht an Dritte weiterzugeben. Sollte Ihr Passwort verloren gehen oder sollten Sie eine unautorisierte Nutzung Ihres Accounts feststellen, sind Sie verpflichtet, die WGE unverzüglich zu informieren.

2.5.

Es ist sicherzustellen, dass für jedes Werk ein separater Titel vergeben und eine eigene Registrierung vorgenommen wird. Für jede Registrierung eines Werkes  ist es aus technischen Gründen ausschließlich auf die Erfassung eines einzelnen Werkes pro Titel beschränkt. Es ist nicht gestattet, mehrere Werke in einer Datei oder unter einem Titel hochzuladen. Bei einem Verstoß gegen diese Bestimmung, weil Sie versehentlich mehrere Werke in einer Datei erfasst haben, ist die Registrierung ungültig und der gewährte Schutz erlischt. Nach Kenntnisnahme erhalten Sie die Aufforderung zur Korrektur. Für jedes Werk ist eine separate Registrierung mit einem eigenen, eindeutigen Titel erforderlich, um den Schutz zu gewährleisten.

3. Nutzung des WGE-Portals

3.1 Das WGE-Portal ermöglicht es Ihnen, Ihre Werke via Registratur erfassen zu lassen und digital zu hinterlegen.

3.2 Sie versichern, dass die von Ihnen hinterlegten Werke frei von Rechten Dritter sind und Sie über sämtliche erforderlichen Rechte zur Nutzung und Hinterlegung der Werke verfügen. Ihre Werke müssen eine persönliche geistige Schöpfung gemäß § 2 Abs. 2 UrhG darstellen.

3.3 Die WGE übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte der hinterlegten Werke. Die Haftung für sämtliche Inhalte liegt ausschließlich bei Ihnen.

3.4 Sie sind allein dafür verantwortlich, die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten. Sie tragen die Verantwortung für sämtliche Aktivitäten, die unter Ihrem Account durchgeführt werden, einschließlich solcher, die ohne Ihre Erlaubnis erfolgt sind. Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Vertraulichkeit Ihrer Kontodaten zu wahren und diese nicht mit Dritten zu teilen. Falls Sie für den Zugriff ein Gerät (Tablet, PC etc.) nutzen, auf den auch andere Personen Zugriff haben, sollten Sie sich nach jeder Nutzung von Ihrem Account abmelden. Sollten Sie feststellen, dass unbefugter Zugriff auf Ihren Account erfolgt ist, sind Sie verpflichtet, Ihr Passwort umgehend zu ändern und uns sofort darüber zu informieren.

3.5 Für sämtliche Vorgänge, die im WGE-Portal erfolgen, liegt die Haftung beim Nutzer.

3.6 Autor verpflichtet sich, sein E-Mail Postfach regelmäßig auf Posteingänge zu prüfen und sicherzustellen, dass sein Postfach mit der eingetragenen E-Mail Adresse stets erreichbar und aktiv ist und nicht durch techn. Voraussetzungen, z.B. durch eine Firewall oder einen Spam-Filter etc. blockiert wird.  Eine Änderung der im WGE-Portal hinterlegten E-Mail-Adresse ist unverzüglich und umgehend selbständig zu aktualisieren.

3.7 Support findet ausschließlich im HELDPDESK unter https://support.writersguild.eu statt. Sie verpflichten sich für Anfragen exklusiv das Helpdesk  zu nutzen. Eine Kommunikation via E-Mail oder Tel. sowie weiterer Kommunikationswege ist für den Support ausgeschlossen.

3.4 Autor erklärt gemäß . § 11 unserer AGB sich durch den Abschluss des Vertrags damit einverstanden, dass das Widerrufsrecht erlischt, sobald die digitale Dienstleistung für Registraturen erbracht ist.

4. Sicherheit und Datenschutz

4.1 Die WGE trifft angemessene Maßnahmen, um die Sicherheit der hinterlegten Werke und Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Die Sicherheit Ihrer Werke hat bei der Writers Guild of Europe absolute Priorität. Um den bestmöglichen Schutz Ihrer Ideen und Daten zu gewährleisten, setzen wir ein umfassendes Sicherheitssystem ein, das die höchsten Standards erfüllt. Dieses umfasst die folgenden Maßnahmen:

• Isolierter S3 Storage: Ihre Werke werden auf einem isolierten S3-Storage-System gespeichert, das maximalen Schutz vor unbefugtem Zugriff bietet.
• AES-256 Verschlüsselung & Quantum Proof: Ihre Daten sind durch die bewährte AES-256-Verschlüsselung geschützt und bereits gegen zukünftige Bedrohungen durch Quantencomputer abgesichert.
• SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer): Alle von Ihnen übermittelten Daten, einschließlich persönlicher Informationen, Werke, Login-Daten und Zahlungsdetails, werden durch SSL verschlüsselt, sodass sie nicht von Dritten abgefangen oder manipuliert werden können.
• Verifizierung durch Hashwert und zufälligen Key: Jedes Werk wird durch einen einzigartigen Hashwert und einen zufälligen Schlüssel verifiziert, was die Integrität und Authentizität Ihrer Werke sicherstellt.
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Der Zugang zu Ihrem Account und Ihren Werken ist durch MFA zusätzlich gesichert, sodass nur autorisierte Personen Zugriff haben.
• Sichere Datenbank-Integration mit PostgreSQL: Ihre Daten werden in einer sicheren PostgreSQL-Datenbank gespeichert, die speziell für den Schutz sensibler Daten optimiert ist.
• Zero Trust Architecture: Jede Anfrage zum Datenzugriff wird nach dem Prinzip der „Zero Trust“ Architektur gründlich überprüft, um unbefugte Zugriffe zu verhindern.
• Mehrstufiges Berechtigungssystem: Nur autorisierte Mitarbeiter mit speziellen Zugangsrechten haben Zugriff auf Ihre Werke und Registraturen.

4.2 Ihre persönlichen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

4.3 Sie sind verpflichtet, keine Viren, Schadsoftware oder andere Technologien hochzuladen, die die Sicherheit und Funktion des WGE-Portals beeinträchtigen könnten und Übermittlungen einer unangemessener hohen Anzahl an Anfragen an unsere Server zu unterlassen.

4.4 Sie erklären sich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen bereitgestellten Daten speichern und für die Abrechnung von Gebühren auf Ihre Kreditkarte oder weiterer Zahlungsmittel sowie für die Verwaltung Ihres Kontos verwenden dürfen.

5. Verfügbarkeit und Haftung

5.1 Die WGE sorgt für eine hohe Verfügbarkeit des WGE-Portals, übernimmt jedoch keine Gewähr für eine ununterbrochene Verfügbarkeit oder Fehlerfreiheit des Portals.

5.2 Die WGE haftet nicht für Schäden, die durch die Nutzung oder Unmöglichkeit der Nutzung des WGE-Portals entstehen, es sei denn, diese Schäden wurden vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht.

6. Änderungen der Nutzungsbedingungen

6.1 Die WGE behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf dem WGE-Portal bekanntgegeben.

6.2 Mit der fortgesetzten Nutzung des WGE-Portals nach Bekanntgabe der Änderungen akzeptieren Sie die geänderten Nutzungsbedingungen.

7. Schlussbestimmungen

7.1 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

7.2 Es gilt das Recht des Landes, in dem die WGE ihren Sitz hat.

7.3 Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Nutzung des WGE-Portals ist der Sitz der WGE.